Bankart je s 1. junijem 2011, v sodelovanju z bankami, vzpostavil Sistem E-račun. V nov enotni sistem se s 26.9.2011 vključujejo tudi Abanka, Gorenjska banka, Hypo Alpe-Adria-Bank, KD Banka, NLB, Probanka, Raiffeisen Banka in UniCredit Banka Slovenija ter s 3.10.2011 še Banka Sparkasse, Delavska hranilnica in PBS. Nov enotni sistem omogoča, da vključene banke svojim komitentom preko lastnih rešitev (npr. elektronskih bank) omogočijo pošiljanje in prejemanje računov v elektronski obliki. Izmenjava e-računov med komitenti različnih bank poteka preko centralnega posrednika – procesorja, vlogo katerega opravlja Bankart. Z vzpostavitvijo Sistema E-račun je Bankart svoje storitve procesiranja razširil tudi na področje izmenjave računov v elektronski obliki.


Razvoj elektronskega poslovanja je aktualen proces, ki je prisoten na vseh področjih poslovnega sveta, usmerjen v uporabo sodobnih dosežkov informacijske tehnologije za namen poslovnega komuniciranja - izmenjavanja podatkov in dokumentacije. Eden izmed najbolj aktualnih procesov je razvoj računa v elektronski obliki (e-račun), kajti pozitivni vplivi uvedbe e-računov naj bi bili podobni vplivom uvedbe e-plačil.

Koristi udeležencev v procesu

Izdajanje in prejemanje e-računov ima velike koristi za vse udeležence v procesu, saj pomeni ogromen prihranek pri manipulativnih in poštnih stroških in poenostavlja obstoječe procese izdajanja in prejemanja računov v podjetjih in prejemanja pri potrošnikih.

 
Vzpostavitev ustrezne infrastrukture omogoča uspešno izmenjavo e-računov vseh vključenih bank

Nekatera podjetja v Sloveniji račune že izdajajo v elektronski obliki ter jih preko različnih kanalov oz. z uporabo elektronske pošte posredujejo svojim prejemnikom (fizičnim in pravnim osebam). Prav tako izmenjavo računov v elektronski obliki svojim komitentom (proračunskim uporabnikom) omogoča Uprava Republike Slovenije za javna plačila (UJP). Za uspešno izmenjavo e-računov pa je ključnega pomena zagotovitev ustrezne infrastrukture, v katero bodo vključene vse banke in UJP, kar bo omogočilo doseganje kritične mase uporabnikov ponujenih storitev.

Namen in cilj vzpostavitve enotnega sistema za elektronsko izmenjavo računov

V Sloveniji je bila na pobudo nekaterih bank in pod okriljem Združenja bank Slovenije (ZBS) leta 2007 oblikovana ideja o vzpostavitvi sistema za elektronsko izmenjavo računov. Cilj vzpostavitve tega sistema je uporabnikom elektronskih rešitev bank in UJP omogočiti enostavno izmenjavo računov v elektronski obliki preko že uveljavljenih in varnih povezav. Pilotska rešitev izmenjave računov v elektronski obliki je bila vzpostavljena leta 2008 najprej v dveh bankah, nato pa se je vzpostavil t.i. začasni sistem izmenjave e-računov, v katerega se je vključilo sedem bank. Vzporedno se je s 1.6.2011 vzpostavil sistem za izmenjavo računov v elektronski obliki v družbi Bankart.

Bankart procesiranje razširil še na področje izmenjave računov v elektronski obliki

Bankart je z vzpostavitvijo Sistema E-račun svoje storitve procesiranja razširil tudi na področje izmenjave računov v elektronski obliki. Ob vzpostavitvi Sistema E-račun v Bankartu, je bankam in UJP omogočena učinkovita izmenjava dokumentov v elektronski obliki in sicer:
• e-račun
• e-povratnica
• e-prijav/e-odjav za prejemanje e-računov
• izjava izdajatelja e-računa o vključitvi v Sistem E-račun.

 
Delovanje Sistema E-račun

Sistem E-račun je vzpostavljen tako, da se prejeti dokumenti v elektronski obliki na strani centralnega posrednika – procesorja obdelujejo vsak dan v treh dnevnih klirinških ciklih ter omogoča kasnejšo nadgradnjo funkcionalnosti, kot je na primer izmenjava drugih elektronskih dokumentov, povezanih z izdajanjem in prejemanjem e-računov.

Vključevanje bank v Sistemu E-račun

Sistem E-računi so s 1.6.2011 pričele uporabljati Banka Celje, Banka Koper, Banka Volksbank in NKBM, z 20.6.2011 pa še Deželna banka Slovenije.
S 26.9.2011 bodo iz začasnega sistema v sistem na strani Bankarta prešle Abanka, Hypo Alpe-Adria-Bank, NLB, Probanka, Raiffeisen banka, in UniCredit Banka Slovenija.
Z istim dnem bosta Sistem E-račun pričeli uporabljati tudi Gorenjska banka in KD Banka. Banka Sparkasse, Delavska hranilnica in PBS bodo sistem pričele uporabljati s 3.10.2011. Ostale banke in Uprava za javna plačila (UJP) se bodo v sistem vključevale postopoma.

Uporabljeni izrazi:
E-račun je račun, ki ga izdajatelj izda prejemniku računa v elektronski obliki in ki se preko sistema E-račun posreduje do prejemnika.

Sistem E-račun omogoča izmenjavo računov med pošiljatelji in prejemniki računov v elektronski obliki.

Udeleženci sistema E-račun so Abanka Vipa d.d., Banka Celje d.d., Banka Koper d.d., Banka Sparkasse d.d., Banka Volksbank d.d., Delavska hranilnica d.d., Deželna banka Slovenije d.d., Factor banka d.d., Gorenjska banka d.d., Hranilnica Lon d.d., Hypo Alpe-Adria bank d.d., KD Banka d.d., Nova kreditna banka Maribor d.d., Nova ljubljanska banka d.d., Poštna banka Slovenije d.d., Probanka d.d., Raiffeisen banka d.d., SKB banka d.d., Unicredit banka Slovenija d.d., Uprava Republike Slovenije za javna plačila.